メーリングリスト

メーリングリストについて

メーリングリストとは

複数の宛先に、同時に同じメールを送ることができるのがメーリングリストです。
同じ部署全員や、プロジェクトメンバー、関係先など…多くの人に同じメールを送ったり意見調整をするのは大変ですが、メーリングリストでは情報の連絡・共有をメール一通で実現できます。
※メーリングリストサービスは業務連絡用としてご活用いただくことを前提としておりますので、 1リスト100アドレス、または全リストの宛先の合計は1000アドレスまで とさせて頂いております。メールマガジンの発行などの大規模なご利用形態は想定しておりませんので充分ご注意ください。

サイト管理者（管理者ID） でサイト管理画面にログインします

ブラウザより下記URLにアクセスします。
http://お客様ホスト名（例：www.digitalink.ne.jp）/login
下記の画面が表示されます。ユーザ名に管理者IDを入力し、パスワードを入力します。
※サーバの種類により表示される画面が異なる場合がございます。

設定方法

「メーリングリスト」をクリック

サイト管理画面にログイン後、左側のメニューから「メーリングリスト」をクリックします。

「追加」をクリック

リストが一度も作成されていない場合は、下記のように表示がされます。
「追加」 をクリックします。

設定その1　「基本」タブ

「基本」タブが開いた状態で設定画面が表示されます。「リスト名」を入力して、その後「購読者」タブをクリックします。

各設定項目については下記の通りです。

リスト名 リストのアドレスは　”リスト名@ドメイン名（例：list@digitalink.co.jp）”となります。 リスト名には、半角の英小文字、数字、ハイフン、アンダースコアが使用できます。 メーリングリストもユーザの一種ですので、他のユーザ名やの電子メールエイリアスと重複しないようご注意ください。 備考 メーリングリストに関する説明やメモ書きにご利用ください。空欄のままでも結構です。

設定その2　「購読者」タブ

メーリングリストの購読者を設定します。

各設定項目については下記の通りです。

登録ユーザ 当項目でユーザを選択する方法は絶対に使用しないでください。 ※「ユーザ名@www.ドメイン名（ホスト名）」で購読者のメールアドレスが登録されるため、 この設定を行うと通常ご利用のメールアドレスには届かなくなります。 外部購読者 「外部購読者」欄に、メーリングリスト宛に投稿されたメールを受信するメールアドレスを入力します。 ご契約ドメイン名以外のドメイン名のメールアドレスも登録可能です。 ※「＠」以降を省略するなどせず、メールアドレスをフルで記入してください。

設定その3　「詳細」タブ

メーリングリストのポリシーを設定します。

各設定項目については下記の通りです。

リスト管理者 このメーリングリストの管理を行うユーザのユーザ名 （サイト内のユーザではない場合にはメールアドレス）を記入してください。 パスワード 電子メールを使ってリストの管理をする場合に必要となります。 電子メールでの管理をしない場合には、省略して構いません。 投稿ポリシー このメーリングリストへ投稿を行う際のポリシーを選択します。 購読者のみが 投稿できる このメーリングリストに登録された人しか投稿できません。 ※投稿許可がなされていないメールアドレスから投稿があった場合は、 リストの管理者に配信されます。 すべてのユーザが 投稿できる 電子メールアドレスを持っていて、かつこのメーリングリストのメールアドレスを 知っている人なら誰でも投稿できます。 リスト管理者の 許可が必要 メーリングリスト宛のメッセージのうち、リスト管理者が許可したメッセージだけが 実際に購読者に配送されます。 （運用方法の詳細はこちら　※「majodomoの活用」ページが開きます） 購読ポリシー メーリングリストを購読する際のポリシーを選択します。 開放 どのユーザでも自由に購読できます。 確認 購読には、電子メールによる確認が必要です。 限定 購読には、リスト管理者の許可が必要です。 最大メッセージサイズ メーリングリスト宛に送信されるメッセージの最大サイズをキロバイトまたはメガバイト （弊社で送信可能なのは10MBまでです）で指定します。 これを超えるメッセージは受信拒否されます。 最大メッセージサイズ 投稿者宛に返信 返信すると、メッセージの投稿者のみに送られます。 リスト宛に返信 返信すると、リスト(購読者全員）に送られます。

 
※ワンポイント ：下記の方法で、ユーザでもメーリングリストの購読／購読中止を設定できます。

購読する場合 （メール本文に）subscribe リスト名　と記入し、メーリングリストへ投稿しますと、 メーリングリストに送信元アドレスが登録されます。 購読を中止する場合 （メール本文に）　unsubscribe リスト名　と記入し、メーリングリストへ投稿 しますと、メーリングリストから送信元アドレスが削除されます。

設定完了

「保存」を押し、設定したリストが表示されていれば完了です。